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私立職業培訓機構 註冊和認證 - 它們對您來說是什麼意思 ․誰必須註冊 PCTIA(私立職業培訓機構局)有以下的目標﹕ 1. 確立註冊院校的基本教育標準﹐及向註冊院校的學生及未來學生提供消費者保障﹔ 誰必須註冊 私立職業培訓機構局(PCTIA)在私立職業培訓機構法授權下﹐給提供學費超過$1000及為期40小時以上的課程的院校註冊。院校及其課程必須先註冊﹐之後這些課程才可開設。 私立職業學院是與個別學生簽訂合約﹐收費提供一或多項職業培訓課程的私立院校。 1. 私立職業培訓機構法不適用於應用文藝及科技學院﹑大學﹑公立或私立中小學以及在卑詩省並無實際校舍的院校。 2. 有些院校即使其課程一般毋須要它們註冊﹐也可能自願選擇向PCTIA註冊。自願註冊是否獲得批准﹐由私立職業培訓機構局的註冊主任決定。 注意﹕按照私立職業培訓機構法﹐有些院校獲豁免註冊﹐以及有些課程不必註冊。 在院校已經註冊以及其課程已獲批准之前﹐開設或宣傳開設這些課程﹐是違反私立職業培訓機構法。院校在本身及其課程取得註冊之前﹐不得招收學生或向學生收取學費。
註冊和認可有什麼分別﹖ 註冊院校具備以下特點﹕已經申請在卑詩省營運私立培訓機構﹑申請已獲批准﹑參加了私立職業培訓機構局的註冊研討會﹑符合私立職業培訓機構局的基本教育標準﹑以及繳交了必需的開辦費。註冊院校每年與私立職業培訓機構局再確定其課程的開設和院校詳情﹐以及每三年參加註冊研討會一次。 認可院校具備以下特點﹕註冊了至少一年﹑自願申請認證﹑已經完成詳盡的認證報告﹑接受了外部審查小組的嚴格評估﹑以及符合私立職業培訓機構局的認可院校質素標準。每年認可院校會接受PCTIA院校主任視察﹐而每隔每五年認證會接受重新評估。課程會至少每五年接受內部及外部審核一次。認可院校仍必須符合基本註冊的一切要求﹐並每年就重要表現指標作出彙報。
註冊手續 註冊程序有嚴格規定。要滿足成為卑詩省註冊私立職業培訓機構的必須要求﹐通常需時一至兩個月。 要為私立職業培訓機構註冊﹐申請人必須完成以下註冊程序﹕ ․參加為新申請人而設的註冊研討會 按照私立職業培訓機構法﹐有些課程不必註冊。申請人一旦參加了為新院校東主/營運者而設的規定研討會﹐私立職業培訓機構局在審核填妥的註冊申請表及申請費的繳付後﹐將決定註冊資格或要求。 院校和課程的註冊 申請一旦獲批准以及全部費用已經繳付﹐註冊證書就會發出﹐上面有私立職業培訓機構局所分配的院校編號。按照規定﹐註冊證書必須張貼於院校裏公眾可以看見的地方之顯眼位置。 成功註冊後﹐院校的名稱和課程名單﹐連同其他詳情﹐例如營運地址﹑課程學費﹑課程其他費用﹑課程收生要求﹑導師起碼資歷﹑以及依私立職業培訓機構局規定的其他資料﹐將可見於該局的網站。
認證 根據現行的私立職業培訓機構法規﹐認證並非強制性的。雖然提供私立職業培訓機構法所界定的培訓或教學的院校﹐依法必須向私立職業培訓機構局註冊﹐但認證卻屬不同程序﹐參加的院校是希望其教育質素標準能得到承認。 私立職業培訓機構局(PCTIA)的其中一個目標是確立認可院校必須達到的質素標準。專上教育及勞工市場發展廳規定﹐私立職業院校必須尋求PCTIA認證﹐作為取得StudentAid BC(學生貸款)稱號的先決條件。許多院校尋求認證是因為完成外部質素保證程序﹐對學生和院校兩者都有好處。想取得專上教育及勞工市場發展廳的教育質素保證(EQA)稱號的院校﹐必須具備PCTIA認證。 誰可申請認證 以註冊院校的身分在卑詩省積極營運了一年或以上的院校﹐或者以受政府規管院校的身分在加拿大其他省或行政區或在美國積極營運了相若時間的院校﹐可以依循法例﹑條例及附例﹐向註冊主任申請認證。除非院校是合乎法例﹑條例及附例所訂明的註冊院校要求﹐否則認證申請不會獲得接納。 認證手續 在申請完成﹑針對是否遵章的視察﹑以及認證研討會之後﹐院校主任將會聯絡該院校﹐協助它起草院校認證報告﹐該報告提供依照PCTIA附例第V部分所訂明認可院校必須具備的資料﹐並且回應院校認證報告樣版裏所訂明的質素保證標準。 認證程序包括起草院校認證報告﹐之後是PCTIA委任的認證小組進行實地視察。小組會確證院校認證報告﹐及評估該院校在達到私立職業培訓機構局的質素標準方面的能力。認證小組的報告確定院校是完全達標﹑達標但仍需額外工作﹑還是未達標。 質素標準方面的主要審核範圍包括﹕ 持續的認證評審 假如在實地視察和提交報告後院校獲得認證﹐PCTIA院校主任會對院校進行監察﹐以確保課程的提供與開設繼續符合附例的規定和私立職業培訓機構局的質素標準。這方面的監察是透過以下各者進行﹕提供年度認證報告的院校﹑PCTIA院校主任的每年視察﹑在院校財政年度結束後的六個月內提交年度收生報告和財政報告﹑對提交新課程和課程更改的批准﹑每隔五年提交正式課程檢討報告﹑以及每五年接受認證小組的外部審查一次。
學生完成培訓基金(STCF) 在卑詩省註冊私立職業培訓機構就讀的學生﹐其學費得到學生完成培訓基金(STCF)保障。如有私立職業培訓機構倒閉﹐或PCTIA理事會認為學生受到院校誤導﹐STCF會提供完成培訓學費資助。 要取得註冊﹐院校必須向私立職業培訓機構局繳交學生完成培訓基金的最初供款。取得註冊後﹐院校必須把每月收到的學費的一個浮動百分比(按照附例所披露)送交STCF。
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