私立職業教育訓練機関
登録と認定
- 登録が必要となる機関
- 登録と認定の違いは？
- 登録に必要な手順
- 認定
- 学生教育訓練修了基金（STCF）
私立教育訓練機関局（PCTIA－以下「本局」）は以下の目標を掲げています。
(1) 登録教育訓練機関（専門学校）を対象とした基礎的な教育基準を設定し、登録教育機関に通学する学生並びに志望者に対する消費者保護を提供する。
(2) 認定校が満たすべき質の基準を定める。
登録が必要となる機関
私立教育訓練機関庁（PCTIA）は、私立教育訓練機関法に従って、授業料$1000、授業時間40時間を超えるプログラムを実施する教育機関を登録します。教育訓練機関はプログラムを実際に開設する前に、教育機関と開設予定プログラムを必ず登録しなければなりません。
私立のキャリアカレッジ（専門学校）は、学費を受け取って1つ以上のキャリア教育訓練プログラムを実施するために、各学生と契約を交わす私立の教育機関です。
- 私立教育訓練機関法は、応用芸術・応用技術教育を主体としたカレッジ、総合大学、公立・私立の小学校・高等学校、およびBC州に実際に拠点を置かない教育機関には適用されません。
- 教育機関の中には、開設プログラムが実際に登録を必要としない場合でも、PCTIAに任意登録している学校もあります。任意登録ができるかどうかは本局の登録審査官が決定します。
同法の規定によると、教育機関によっては登録が免除されているものや、プログラムによっては登録の必要がないものもありますので、ご注意ください。
教育訓練機関が正式に登録され、プログラムが認可を受けるまでに、プログラムの実施や宣伝を行うと、私立教育訓練機関法に違反します。当該機関とプログラムが正式に登録されるまで、願書の受付けと学費の徴収はできません。
登録と認定の違いは？
登録教育機関とは、BC州で私立職業教育訓練機関の運営を申請し、かつその申請が承認され、本局主催の登録ワークショップを受講し、本局の定めた基礎的な教育基準を満たし、必要な準備費用を納めている機関のことです。一旦登録された教育機関は、毎年開設プログラムと経営内容に関して本局から再承認を受け、３年ごとに登録ワークショップに参加しなければなりません。
認定教育機関とは、少なくとも１年以上登録している学校で、自発的に認定申請を行い、詳細に亘る認定報告書を作成し、外部の監査チームによる厳格な評価に合格し、本局が定めた認定教育機関の質の基準を満たしている機関のことです。毎年PCTIAの担当官が認定教育機関へ実地視察を行い、５年ごとに認定のための再評価が行われます。開設プログラム内容は学内外のチームによって少なくとも５年に１回再検討されます。認定教育機関は基礎的な登録要件のすべてを満たしていることと、主要業績評価指標の年次報告が義務付けられています。
登録手順はたいへん厳格です。ブリティッシュ･コロンビア州の私立職業訓練機関として正式に登録するために必要な条件のすべてを満たすには、通常１～２ヵ月かかります。
私立職業訓練機関を登録するには、次の登録手順を踏まなければなりません。
- 新規に申請する場合は、登録ワークショップに出席する。
- 登録申請書と申請手続費を提出する。
- 本局が要請する資料と情報をすべて提出する。
- 新学年度の当該費用を納入する。
- 実地視察・調査が必要な場合がある。
プログラムによっては私立職業訓練機関法に基づいて登録を必要としない場合があります。登録資格または必要性の有無については、申請者が学校所有者・経営者対象のワークショップに参加した後で、登録申請と申請手続費が提出され、その内容の審査が終わった時点で本局が判断します。
教育機関とプログラムの登録
申請が認可され、全費用が納入されると、本局が割り当てた機関番号が記載された登録証書が発行されます。この登録証書は校内の一般の人の目につきやすい場所に掲示することが義務づけられています。
正式に登録されると、本局のWebサイトに教育機関名と開設プログラムの一覧が、所在地、プログラム受講料、諸費用、入学資格、担当教員の資格など本局が必要と判断とした内容と共に掲示されます。
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認定
認定は現行のPCTI法で義務づけられていません。私立教育訓練機関法に定められている教育訓練また指導を行う教育機関は本局への登録が法律で義務づけられていますが、認定はこれとは別個のプロセスで、教育の質の水準の認定を希望する教育機関が着手するものです。
私立職業訓練機関局（PCTIA）の目標の1つは、認定校が満たすべく質の基準を定めることです。高等教育・労働市場開発省は、学生がStudentAid BC（教育学資ローン）を受けられるようにするための必須条件として、私立の職業訓練機関にPCTIAの認定を義務づけています。多くの教育機関は、外部の品質保証プロセスを踏むことが学生と学校の双方に利益があるため、認定を求めています。同省の教育の質保証（EQA）の指定を希望する教育機関には、PCTIAの認定を義務づけています。
認定を申請できるのは
登録教育機関としてBC州で１年以上積極的に運営している教育機関、またはカナダ他州もしくはアメリカで政府の規制を受けた教育機関として同様の期間運営している教育機関は、PCTIA法、関係規則に従って認定を登記担当官に申請できます。認定申請は、当該機関がPCTIA法、関係規則に示されているように登録教育機関としての条件を順守していることが証明された場合にのみ、受理されます。
認定プロセスの手順は
申請手続き、登録時に行われる実地視察、認定ワークショップが無事終了したら、PCTIA規則第５部に定められた通り認定教育機関に関する必要な情報を記載し、また教育訓練報告書のひな型に定められている品質保証基準に対応する機関認定報告書の作成準備の支援のために機関担当者から連絡があります。
認定過程には教育訓練機関認定報告書の準備と、PCTIAが任命した認定チームの実地視察が含まれます。本チームは教育訓練機関認定報告書の内容を確認し、PCTIAが設定している品質基準を満たせる能力を評価します。認定チームは、当該機関が「完全に基準を満たす」、または「基準を満たすが追加作業を要する」、「基準を満たさない」、のいずれかの判定内容を記載したレポートを作成します。
品質基準の検討の対象となる主な分野は次の通りです。
- 目的説明または綱領
- 事務管理能力
- 施設および教育訓練リソース
- 教員
- 学業方針および学生サービス
- プログラムの指導要領
- 遠隔教育
継続的な認定再審査
実施視察と報告書の審査の結果認定が与えられた場合、規則で定められた要件と本局の品質基準を満たしたプログラムを提供し指導していることを引き続き確約するために、当該機関はPCTIAの教育訓練機関担当官によって監視を受けます。この監視は、教育訓練機関による年次認定報告書の提出、PCTIA教育訓練機関担当官による年次実地視察、年次入学者・受講者報告書並びに財務報告書の事業年度終了の６カ月以内に提出、プログラムの新設許可書と変更許可書の提出、正式なプログラム再検討報告書（５年に１回）の提出、認定チームによる外部監査（５年に１回）によって進められます。
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学生教育訓練修了基金（STCF）
BC州の登録私立職業教育訓練機関に在籍する学生に対して、学生教育訓練修了基金（STCF）は学生が納入した学費を保護します。私立職業教育訓練機関が閉鎖された場合、またはPCTIA理事会が学生に対する訓練校の詐欺行為と判断した場合、STCFは教育訓練修了資金を提供します。
教育訓練機関は登録に際して、まず学生訓練修了資金をPCTIAに納めることが義務づけられています。登録されると教育訓練機関は規則で明らかにされている通り、毎月納入される学費を一定割合のスライド制でSTCFへ送金しなければなりません。 |
